​

Regulamin

​

​​

​§ 1 
OGÓLNE POSTANOWIENIA

​

• Niniejsze Ogólne Warunki Umowy/regulamin zwane dalej regulaminem określają zasady i warunki uczestnictwa w zajęciach terapeutycznych prowadzonych przez Senso Home- Centrum Integracji Sensorycznej Kamila Kołakowska-Bączek, ul. Olsztyńska 3 C/10, 80-395 Gdańsk zwanym dalej „Centrum”

• Regulamin oraz Umowa na zajęcia terapeutyczne, zawierający m.in. dane dziecka, oraz rodzica/opiekuna, rodzaj zajęć, cenę oraz zgody/informacje dotyczące danych osobowych stanowią łącznie Umowę.

• Centrum prowadzi zajęcia terapeutyczne dla dzieci obejmujące indywidualne sesje terapeutyczne, terapie psychologiczne, terapie skoncentrowane na rozwiązaniach, treningi umiejętności społecznych, zajęcia logopedyczne/neurologopedyczne, terapię ręki, zajęcia integracji sensorycznej, zajęcia terapeutyczne dla osób ze spektrum autyzmu, terapię karmienia i dotycząca żywienia dzieci, terapię metodą Snoezelen, mioterapię, terapię metodą Warnkego i Metodą Tomatisa oraz badanie Skalą Inteligencji Stanford/Bineta. 

 

 

§ 2

OFERTA CENTRUM

​

• Zakres oraz dobór zajęć terapeutycznych dla dziecka rodzic/opiekun ustala z terapeutą/psychologiem podczas pierwszej wizyty w Centrum.

• Pierwsze spotkanie może wiązać się z koniecznością przeprowadzenia obserwacji dziecka/wykonaniu testów lub wypełnieniu arkuszy oceny funkcjonowania dziecka.

• W celu właściwego doboru metod terapeutycznych rodzic/opiekun zobowiązany jest do przekazania terapeucie wszelkich informacji dotyczących sytuacji zdrowotnej dziecka oraz do nie zatajania przed terapeutą jakichkolwiek informacji mogących mieć wpływ na decyzję, co do możliwości przeprowadzenia z dzieckiem zajęć, w tym prowadzonych terapii w innych ośrodkach.

​§ 3
PŁATNOŚCI

​

• Cena za pojedyncze terapie/diagnozy/konsultacje oraz długość ich trwania opisana jest na stronie internetowej Centrum w zakładce „USŁUGI”. 

• Klient Centrum poprzez podpisanie umowy oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki, które zostały opisane na stronie internetowej sensohome.pl i są udostępnione w placówce.

• W przypadku zmiany cennika, Centrum nie ma obowiązku aneksować umowy, ale zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Klienta/Pacjenta email-owo.

• W przypadku nie wyrażenia zgody przez Klienta/Pacjenta na tę zmianę, ma on prawo zrezygnować ze współpracy, a na czas wypowiedzenia będą obowiązywały wcześniej ustalone stawki cenowe.

• Zajęcia odbywają się w grupach lub indywidualnie w zależności od rodzaju zajęć – rodzaj jest określony w Cenniku i ustalany z terapeutą.

​

Formy płatności 

1. ZA CYKL ZAJĘĆ

a) Przelew

• Rodzic/opiekun dziecka dokonuje opłaty z góry w/g cennika zamieszczonego na stronie Centrum oraz w placówce lub przelewem na rachunek bankowy Centrum o numerze 20 1140 2004 0000 3102 8223 6780 do 10 dnia każdego miesiąca.

b) Gotówka/ karta

• Rodzic zobligowany jest do zapłacenia za cały (miesięczny) cykl zajęć w pierwszym dniu rozpoczęcia zajęć w danym miesiącu. 

​

2. POJEDYNCZE KONSULTACJE 

a) Przelew

• Rodzic/opiekun dziecka dokonuje opłaty  w/g cennika zamieszczonego na stronie Centrum oraz w placówce przelewem na rachunek bankowy Centrum o numerze 20 1140 2004 0000 3102 8223 6780 na podstawie wystawionej faktury. 

b) Gotówka/ karta

• Rodzic zobligowany jest do dokonania opłaty po konsultacji lub zajęciach w Centrum. 

​

​

• W przypadku zajęć grupowych opłata musi być dokonana przelewem najpóźniej  na dzień przed rozpoczęciem zajęć  lub rodzic opłaca cykl zajęć grupowych w placówce (możliwa płatność kartą, Blik-iem lub gotówką) w dniu rozpoczęcia zajęć grupowych.

​

• Nieprzestrzeganie terminów płatności skutkuje anulowaniem rezerwacji terminów i wiąże się z możliwością przyjęcia w Centrum innej osoby na terapię w danym terminie. Centrum zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dziecka na zajęcia, jeśli opóźnienie w płatności nie zostanie z Centrum uzgodnione.

​

​§ 4 
ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ

​

• Zajęcia odbywają się zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, ustalonym wcześniej z Centrum/i lub terapeutą, w wybrane dni tygodnia oraz o ustalonej porze. W przypadku konieczności zmiany terminu zajęć (dnia lub godziny), nowy termin ustalany będzie przez Centrum w porozumieniu z Rodzicem/ Opiekunem dziecka.

• Zajęcia, które nie odbędą się z przyczyn zależnych, jak również niezależnych od Centrum odbędą się w innym terminie ustalonym w porozumieniu z Rodzicem/Opiekunem dziecka, a w przypadku braku możliwości ustaleniu zastępczego terminu opłata za zajęcia zostanie przeniesiona na następny miesiąc lub zwrócona.

• W celu utrzymania stałego terminu terapii dla dziecka oraz dostępności terapeuty zajęcia: logopedyczne, psychologiczne, integracji sensorycznej oraz inne, wedle potrzeb, mogą być traktowane jako cykl zajęć i są wtedy opłacane przez rodzica z góry za cały miesiąc. 

• W przypadku płatności z zajęcia na zajęcia (po odbytej terapii i umawianiu się na kolejne spotkanie ze specjalistą) nie ma gwarancji utrzymania w tygodniu stałego dnia oraz godziny spotkań. 

• Rodzic/opiekun ma prawo odwołać zajęcia indywidualne bez podawania przyczyny do godziny 12:00 w dniu poprzedzającym terapię.

• a. Przez odwołanie zajęć rozumie się osobiste lub telefoniczne powiadomienie Centrum/terapeuty o nieobecności, sms/ e-mail uznaje się za ważny tylko w chwili otrzymania informacji zwrotnej od Centrum/terapeuty.

• b. W przypadku nieobecności dziecka (zgłoszonej odpowiednio wcześniej według regulaminu) odpłatność za pierwsze odwołane zajęcia przechodzi na kolejny termin, a w przypadku następnych odwołań rodzic zobligowany jest do odrobienia zajęć na zasadach ustalonych z Centrum. Przewidziane jest odrobienie maksymalnie 2 zajęć w miesiącu. Centrum Senso Home proponuje możliwe terminy odrobienia także u innych terapeutów oraz w innych godzinach. Ośrodek nie ma obowiązku proponowania terminu odrabiania zajęć z terapeutą prowadzącym zajęcia na co dzień (poza terapią psychologiczną). Senso Home proponuje rodzicowi 2 możliwe terminy odrobienia (w przeciągu najbliższego miesiąca). W przypadku braku zgody na proponowane terminy, rodzic traci możliwość odrobienia terapii, a zajęcia traktowane są jako odbyte (płatność nie przechodzi na inne terminy). 

• c. Przypadki nieobecności z racji wypadków losowych rozpatrywane są indywidualnie. 

• Odwołanie zajęć po godzinie 12 w dniu poprzedzającym zajęcia oraz w dniu terapii zobowiązuje Rodzica/Opiekuna do zapłacenia 100% kwoty (ceny zajęć). 

• Nieodwołanie zajęć zobowiązuje opiekuna do zapłacenia 100% opłaty za zajęcia i nie dają możliwości odrobienia ich w innym terminie. 

​

​§ 5
ZAJĘCIA GRUPOWE

​

• W przypadku zajęć grupowych (liczba dzieci nie może być mniejsza niż 3 i większa niż 8) Centrum zastrzega sobie prawo do rozwiązana Umowy, w przypadku zbyt małej liczby chętnych do uczestnictwa w danych zajęciach terapeutycznych.

• Jednocześnie zobowiązuje się do powiadomienia o rozwiązaniu umowy na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zajęć i do natychmiastowego zwrotu uiszczonej płatności.

• Centrum w porozumieniem z Rodzicem Opiekunem dziecka może zdecydować o dalszym udziale w grupie albo o przeniesieniu do innej grupy. Ponadto Centrum, jak również Rodzic/Opiekun dziecka na tej podstawie mają prawo rozwiązać niniejszą Umowę.

• W sytuacji rozwiązania Umowy, Centrum dokona zwrotu uiszczonego wynagrodzenia po rozliczeniu kosztu zajęć przeprowadzonych do dnia rozwiązania Umowy.

• Nieobecność dziecka na zajęciach grupowych nie skutkuje zwrotem opłaty za dane zajęcia. Spóźnienie na zajęcia nie powoduje ich przedłużenia ani obniżenia odpłatności.

• Za zajęcia grupowe Rodzic/Opiekun dziecka dokonuje jednorazowej opłaty semestralnej. Po uzgodnieniu istnieje możliwość rozłożenia opłaty na dwie raty.

​§ 6
ROZWIĄZANIE UMOWY 

​

• Centrum ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy bez okresu wypowiedzenia, jeżeli Rodzic/ Opiekun dziecka opóźnia się wobec Centrum z zapłatą należnego wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 7 dni.

• Rodzic/opiekun dziecka ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez okresu wypowiedzenia, jeżeli złoży pisemne oświadczenie przed rozpoczęciem zajęć. W tej sytuacji Centrum zwróci całość uiszczonego wynagrodzenia.

• Nieprzestrzeganie przez Rodzica/Opiekuna powyższych zasad lub powtarzająca się nagminnie nieobecność w tym odwołania przez Rodzica/Opiekuna 3 kolejnych zajęć terapeutycznych, stanowią podstawę do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy.

• Rozwiązanie umowy może nastąpić po złożeniu pisemnego oświadczenia:

• a. z końcem cyklu/semestru zaplanowanych zajęć

• b. na wniosek każdej ze stron umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia liczonym od końca miesiąca, w którym złożono oświadczenie

• Do składania oświadczeń pisemnych związanych z niniejszą Umową właściwe są adresy podane na stronie internetowej Centrum. W bieżących oraz nagłych sprawach związanych z trwającymi zajęciami (m.in. zmiana terminu i godzin zajęć) Strony mogą komunikować się ze sobą w każdy skuteczny sposób, w tym telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej na stronie internetowej Centrum.

• W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

• O każdorazowej zmianie regulaminu rodzic będzie informowany drogą e-mailową. Zmiany będą zamieszczane z aktualną datą na stronie internetowej i nie wymagają aneksowania umowy. 

​

Skontaktuj się:
Centrum Integracji Sensorycznej
Senso Home
Olsztyńska 3c/10
80-395 - Gdańsk​

 

Tel. +48 531367999

      +48 506628788
info@sensohome.pl

 

 

DATA AKTUALIZACJI: 15.10.2022